🧮 Claude para Neodata y LicitacionesSerie EM TRAI · Precios unitarios, costos y anexos
Curso interno · EM TRAI

Tus precios unitarios en Neodata — y los anexos de licitación llenos solos.

Tú dominas los precios unitarios a la perfección. Este curso no te enseña costos: te enseña a que Claude te haga el trabajo mecánico alrededor de Neodata —capturar matrices, calcular el FASAR, comparar cotizaciones, cuadrar el presupuesto— y, sobre todo, a que llene en automático los anexos técnicos que cambian en cada licitación. Ya tienes Claude; empecemos.

Para: Analista de Costos / Precios Unitarios Software: Neodata + Excel Claude: ya instalado ✓ 11 módulos · prompts listos para copiar
i

Cómo usar este curso: ve en orden. Cada módulo tiene un objetivo, prompts que copias con un clic y videos de apoyo. Lo que más te va a sorprender es el Módulo 08 (anexos autollenados) — pero primero arma tu expediente base en el 01.

00

Qué es Claude — y qué no es

🎯Objetivo: saber en qué te acelera Claude y en qué NO, para no perder tiempo.

Claude es un asistente de IA (de la empresa Anthropic). Para ti es un auxiliar de costos rapidísimo: captura, calcula, compara y redacta en segundos. Pero tú pones el criterio —rendimientos, alcances, estrategia de precio— y tú validas cada número.

Clave: Claude no se mete dentro de Neodata ni edita tus tarjetas ahí. El puente es Excel (o texto y Word): exportas de Neodata, Claude trabaja, y el resultado lo importas/pegas de vuelta.

Tu software
Neodata / Excel
Exportas
Excel o texto
Claude
arma · calcula · compara · llena anexos
Recibes
Excel · Word · tabla
Validas
e importas / firmas
✓ Te acelera en
  • Capturar y revisar matrices de APU para Neodata
  • Armar la memoria del FASAR/FSR
  • Comparar cotizaciones y depurar la explosión de insumos
  • Cuadrar presupuesto y revisar el factor de sobrecosto
  • Llenar los anexos técnicos de licitación en automático
✕ Esto NO hace
  • Entrar a Neodata o modificar tus tarjetas ahí
  • Decidir tus rendimientos o tu estrategia de precio
  • Conocer precios de mercado si no se los das
  • Firmar por ti: los anexos legales los revisa y firma un facultado
!

Regla de oro: Claude hace el trabajo mecánico; el precio unitario y la propuesta siguen siendo tuyos. Todo número se valida en Neodata y todo anexo se revisa antes de presentarlo.


01

Fundamentos + el expediente de la empresa

🎯Objetivo: configurar a Claude como tu auxiliar de costos y cargar el expediente base de EM TRAI una vez — es lo que después llena los anexos solos.

1 · Dale contexto (rol)

Prompt de contexto / rol
Actúa como mi auxiliar experto en ingeniería de costos para construcción en México.
Contexto: soy analista senior de precios unitarios en EM TRAI. Trabajo con Neodata y Excel;
domino APU/matrices, costo directo (material, mano de obra, equipo y herramienta), FASAR/FSR,
explosión de insumos, indirectos, financiamiento, utilidad, cargos adicionales y propuestas
de licitación de obra pública (LOPSRM).

Reglas:
- Exactitud aritmética y desglose visible de cada cálculo.
- Entrega en TABLAS (para Excel/Neodata) o en Word (.docx) cuando sea un documento.
- Usa SOLO los precios, rendimientos y datos que yo te dé; no inventes cifras.
- Marca [SUPUESTO] lo que estimes, [VERIFICAR] lo normativo por año y [FALTA DATO] lo que no tengas.
- Tono técnico y directo; si falta algo, pídemelo.
Confirma y espera mis datos.

2 · Un Proyecto por licitación + el expediente base

Crea un Proyecto por concurso (ej. "Licitación Hospital X — 2026"). Y una sola vez, carga el expediente base de EM TRAI: son los datos que se repiten en TODOS los anexos. Con esto cargado, el Módulo 08 vuela.

Cargar el expediente base de EM TRAI (una vez)
Guarda este EXPEDIENTE BASE de EM TRAI para reutilizarlo al llenar anexos de licitación.
Organízalo por secciones y consérvalo:
- Datos generales y fiscales (razón social, RFC, domicilio, giro, teléfono, correo).
- Representante legal y facultades (nombre, escritura/poder, notaría).
- Capital contable y estados financieros (cifras y fecha de corte).
- Relación de maquinaria y equipo (descripción, marca, modelo, capacidad, propio/rentado).
- Experiencia: contratos relevantes (obra, cliente, monto, año, vigencia).
- Personal técnico y currículos (nombre, profesión, cédula, experiencia).
- Datos bancarios.

Aquí van los datos: [pega o sube el expediente]
Cuando te pida llenar un anexo, usa SOLO estos datos y marca [FALTA DATO] lo que no tengas.
⏱ Ganancia Cargas tus datos una vez; Claude los reutiliza en cada licitación sin volver a teclearlos.

02

Herramientas de Claude: Skills, archivos y Excel

🎯Objetivo: activar tres capacidades que multiplican todo lo demás — que Claude te ENTREGUE archivos, trabaje DENTRO de Excel y actúe como especialista. No necesitas descargar software pesado.

1 · Creación de archivos (Excel, Word, PDF)

Claude genera archivos de verdad: un Excel con fórmulas y varias hojas, un Word con tus anexos, un PDF. Actívalo en Configuración → Funciones (Settings → Features). Con esto, los prompts del curso que dicen "entrégalo en Excel/Word" te devuelven el archivo descargable (o a Google Drive). Límite de 30 MB por archivo.

Tip: termina cualquier prompt con "genérame el archivo Excel descargable" o "dámelo en Word (.docx)" y lo construye.

2 · Claude para Excel (complemento) — recomendado para ti

Como vives en Excel (y exportas de Neodata a Excel), el complemento oficial Claude para Excel te deja usar a Claude dentro de la hoja, viendo tus celdas. Instálalo desde Excel: Insertar → Obtener complementos → busca "Claude by Anthropic". Atájalo con Ctrl+Alt+C. Requiere plan Pro (~US$20/mes).

3 · Skills — que Claude sea especialista

Las Skills son capacidades que Claude usa solo cuando aplican. Las de documentos (Excel, Word, PDF) ya funcionan sin configurar. Las personalizadas se cargan como .zip en Configuración → Funciones (plan Pro+).

Idea concreta para EM TRAI: empaquetar una Skill "Licitaciones EM TRAI" con el expediente base, los formatos de anexos y las reglas de costeo. Claude se vuelve especialista sin reexplicarle nada cada vez. Pide apoyo a sistemas / a Jorge para armar el .zip.


03

APU y matrices en Neodata — más rápido

🎯Objetivo: armar y revisar matrices de precio unitario en segundos, dejándote solo el ajuste fino de rendimientos, listas para importar a Neodata.

No es para aprender a hacer un APU —eso lo dominas—. Es para no capturar a mano: describes el concepto y Claude te devuelve la matriz de costo directo estructurada, lista para revisar e importar a Neodata vía Excel.

Armar la matriz de un concepto
Arma la matriz de precio unitario (costo directo) del siguiente concepto:
[describe el concepto, unidad y alcance]

Estructura: MATERIALES, MANO DE OBRA, EQUIPO Y HERRAMIENTA.
Por insumo: descripción, unidad, cantidad/rendimiento, precio unitario, importe.
Usa estos precios [pega tu lista o di "déjalos como [SUPUESTO] para que yo los llene"].
Deja el rendimiento de mano de obra editable y márcalo [SUPUESTO] si lo estimas.
Devuélvelo en TABLA con columnas compatibles para importar a Neodata (código, insumo, unidad,
cantidad, P.U., importe), con subtotales y costo directo total.
Revisar matrices (control de calidad)
Te adjunto un Excel con varias matrices de precio unitario [sube el archivo].
Señala: insumos con unidades inconsistentes, rendimientos fuera de rango típico, insumos que
probablemente falten para ese concepto, y errores de suma o de precio.
Dame una TABLA de hallazgos por concepto con la corrección sugerida. No cambies nada sin marcarlo.
⏱ Ganancia Capturar 30 matrices deja de ser tarde completa; se vuelve un rato de revisión.

04

Factor de Salario Real (FASAR / FSR)

🎯Objetivo: armar la memoria del FSR y verificar sus componentes en segundos, con los valores de ley del año vigente, para capturarlo en Neodata.

Claude te arma el desglose del factor (días pagados/laborados, prima de riesgo, aguinaldo, prima vacacional, cuotas IMSS obrero-patronal, Infonavit) por categoría y lo cuadra. Tú le das los valores del año y validas contra Neodata.

!

Crítico: los valores de ley (UMA, salario mínimo, tablas IMSS, primas) cambian cada año. Dale los del ejercicio vigente y pide que marque [VERIFICAR] cualquier tasa. No reuses un factor de un año anterior.

Memoria de cálculo del FSR
Arma la memoria del Factor de Salario Real (FSR/FASAR) para la categoría [ej. Peón],
ejercicio [año]. Datos de ley (úsalos, no inventes): salario mínimo/zona = [__],
UMA = [__], prima de riesgo = [__], días de aguinaldo = [__],
prima vacacional = [__] %.
Desglosa días no laborados, prestaciones, cuotas IMSS obrero-patronal e Infonavit. Muestra la
fórmula y el FSR final, cuadrando. Marca [VERIFICAR] toda tasa normativa. Entrega en tabla.
⏱ Ganancia El FSR por categoría y su memoria quedan armados y verificables al instante.

05

Insumos y comparativa de cotizaciones

🎯Objetivo: comparar cotizaciones de varios proveedores en una tabla y depurar la explosión de insumos de Neodata.
Comparativa de cotizaciones
Te adjunto varias cotizaciones de proveedores [sube los archivos o pega los datos].
Normalízalas a una misma unidad y arma un CUADRO COMPARATIVO por insumo:
proveedor, precio unitario normalizado, IVA/condiciones, tiempo de entrega.
Marca el mejor precio por insumo y señala diferencias >15% o presentaciones que no coinciden.
Al final, importe total por proveedor y una recomendación de asignación.
Depurar explosión de insumos
Te doy la explosión de insumos exportada de Neodata [sube Excel].
Agrupa insumos equivalentes con distinto nombre, detecta duplicados, y lista los 20 insumos
que más pesan en el costo total (por importe). Dame la tabla depurada y los hallazgos.
⏱ Ganancia El cuadro comparativo que armabas a mano en Excel sale en un mensaje.

06

Presupuesto y factor de sobrecosto

🎯Objetivo: revisar el factor de sobrecosto y cuadrar totales, cazando errores antes de entregar.
Revisar el factor de sobrecosto
Te doy mi integración exportada de Neodata [Excel: costo directo por concepto + porcentajes].
Verifica el FACTOR DE SOBRECOSTO: indirectos (obra + oficina central), financiamiento, utilidad
y cargos adicionales. Recalcula el precio de venta por concepto y compáralo con el mío.
Señala conceptos donde el factor no se aplicó igual o el redondeo cambie el total.
Dame el importe total y las diferencias en tabla.
!

El financiamiento depende de tu programa de erogaciones y anticipo; dáselos o Claude lo marcará [SUPUESTO]. La cifra oficial es la de Neodata: usa esto para detectar diferencias, no para sustituir la integración.

⏱ Ganancia Un segundo par de ojos que cuadra totales en segundos, antes del cierre.

07

QA del catálogo de conceptos

🎯Objetivo: cotejar el catálogo contra especificaciones/planos y cazar conceptos faltantes, duplicados y unidades/cantidades incongruentes.
Cotejo catálogo vs especificaciones
Te adjunto el catálogo de conceptos [Excel] y las especificaciones/alcances [PDF].
Dame una TABLA de hallazgos:
- Conceptos con unidad incongruente respecto a su descripción.
- Posibles conceptos FALTANTES que las especificaciones piden y no aparecen.
- Conceptos duplicados o traslapados.
- Descripciones ambiguas que convenga precisar antes de cotizar.
Prioriza por riesgo (Alto/Medio/Bajo). Marca [SUPUESTO] donde infieras.
⏱ Ganancia Detectas omisiones antes de la propuesta, no cuando ya ganaste con un precio incompleto.

08

★ Anexos técnicos: que Claude los llene solo

🎯Objetivo: convertir el expediente base (Módulo 01) + el formato que pide cada convocatoria en anexos llenos, en Word, listos para revisar y firmar — aunque el formato cambie en cada licitación.

Las licitaciones piden decenas de escritos y formatos —manifestaciones, relaciones, currículos, cartas— que cambian de forma entre convocatorias pero usan los mismos datos de tu empresa. Como ya cargaste el expediente base, Claude adapta cada formato en minutos: tú le subes el machote de la convocatoria y él lo rellena.

El flujo de autollenado

Ya tienes
Expediente base (Mód. 01)
+
Subes
Formato del anexo de la convocatoria
Claude
rellena respetando el formato
Recibes
Anexo en Word, con [FALTA DATO] marcado
Revisas
y firma un facultado
Llenar un anexo con su formato exacto
Te subo el FORMATO del anexo que pide esta convocatoria [sube el Word/PDF del anexo].
Llénalo con los datos del EXPEDIENTE BASE de EM TRAI.

Reglas estrictas:
- Respeta AL PIE DE LA LETRA el texto, orden y estructura del formato oficial.
- Solo completa los campos (razón social, RFC, domicilio, fechas, montos, nombres, número de
  procedimiento). NO cambies la redacción de las manifestaciones ni el articulado legal.
- Marca [FALTA DATO] lo que no esté en el expediente y [VERIFICAR] toda fecha, monto o dato con
  caducidad (capital contable, poderes, opiniones de cumplimiento).
Entrégalo en Word (.docx) listo para revisión y firma.
Detectar TODOS los anexos que pide la convocatoria
De estas bases [sube el PDF], extrae la LISTA COMPLETA de anexos y escritos que debo
presentar (técnicos, económicos y legales), con su numeral y nombre exacto.
Para cada uno dime en una tabla: qué datos del expediente base necesita, cuáles me FALTAN, y si
puedes redactarlo ya o requiere el machote oficial. Empieza generando en Word los que estén completos.
Anexos frecuentes de un jalón
Con el expediente base, redacta en Word los siguientes escritos para el procedimiento [número],
convocante [dependencia], con la redacción estándar de la LOPSRM (y déjame [VERIFICAR]
donde deba confirmar contra las bases):
- Manifestación de no ubicarse en los supuestos de los arts. 51 y 78 de la LOPSRM.
- Declaración de integridad.
- Escrito de facultades del representante legal.
- Manifestación de nacionalidad mexicana.
- Relación de maquinaria y equipo.
- Relación de contratos / experiencia.
Marca [FALTA DATO] lo que no tenga y no inventes ningún dato.
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Validez legal — no negociable: las manifestaciones se presentan bajo protesta de decir verdad y tienen consecuencias legales. Claude solo llena datos; la redacción oficial debe ser la del formato de la convocatoria, y cada anexo lo revisa y firma quien tenga facultades. Nunca presentes un anexo sin revisión humana.

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Datos con caducidad: capital contable, opinión de cumplimiento SAT/IMSS/Infonavit y poderes deben estar vigentes a la fecha del acto. Que Claude los marque [VERIFICAR] y tú los actualices en el expediente.

Mantén vivo el expediente base: cada vez que cambie un dato (nuevo contrato, nueva maquinaria, capital contable del ejercicio), actualízalo en el Proyecto. Ese mantenimiento es lo que hace el autollenado instantáneo.


09

Propuesta económica de licitación

🎯Objetivo: armar y documentar la propuesta económica cumpliendo la forma que pide la convocatoria.
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Marco vigente [VERIFICAR]: la LOPSRM se reformó en 2025 (DOF 16-abr y 14-nov-2025); los procedimientos van por la Plataforma Digital de Contrataciones Públicas (sustituye a CompraNet) con firma electrónica. Verifica requisitos contra la convocatoria específica y la ley vigente.

Documentar la propuesta económica
Con mi presupuesto integrado [sube Excel de Neodata] y estas bases [sube PDF]:
1. Resumen por partidas y gran total, con importe total con letra.
2. Lista de los formatos económicos que pide la convocatoria (tal como los nombra).
3. Checklist de documentos de la propuesta económica y su estatus.
Marca [VERIFICAR] todo requisito de forma a confirmar en bases o en la LOPSRM vigente.
Entrega los textos en Word (.docx) descargable.
⏱ Ganancia La parte documental y de forma queda ordenada y verificable.

10

Analizar bases y convocatoria

🎯Objetivo: exprimir una convocatoria de 80 páginas en minutos: requisitos, fechas, criterios y documentos.
Resumen ejecutivo de las bases
Te adjunto las bases de esta licitación [sube el PDF]. Extrae en tablas:
1. Datos clave: convocante, número de procedimiento, tipo, objeto, plazo y lugar.
2. Fechas críticas: junta de aclaraciones, visita, presentación/apertura, fallo.
3. Requisitos de la propuesta ECONÓMICA (formatos, análisis, básicos, catálogos).
4. Criterios de evaluación y causas de desechamiento.
5. Documentos y anexos obligatorios (legales, técnicos, administrativos).
Cita el número de página/numeral de cada punto. Marca [VERIFICAR] lo que no quede explícito.
⏱ Ganancia Sabes en minutos si el concurso conviene y qué te van a pedir, sin leer todo dos veces.

11

★ Revisión final: cumplimiento contra bases y anexos

🎯Objetivo: antes de subir la propuesta a la Plataforma Digital, que Claude audite que TODO cumple las bases y que los documentos son congruentes entre sí. Es el paso que evita un desechamiento.

El cierre del ciclo: ya tienes propuesta económica (Mód. 09), anexos (Mód. 08) y la lista de requisitos de las bases (Mód. 10). Ahora Claude cruza todo y te dice qué falta o no cuadra — esa revisión que a mano se hace con prisa y donde se cometen los errores caros.

Auditoría de cumplimiento (paquete vs bases)
Te doy la lista de requisitos que extrajiste de las bases [o vuelve a subir el PDF]
y el índice de documentos que YA tengo armados [pega la lista o sube el paquete].
Compáralos y dame un CHECKLIST de cumplimiento en tabla:
Requisito | ¿lo cubro? (Sí/No/Parcial) | documento que lo cubre | qué falta.
Lista PRIMERO los faltantes y los que podrían causar desechamiento. Marca [VERIFICAR] lo dudoso.
Congruencia cruzada entre documentos
Revisa la CONGRUENCIA entre mis documentos de la propuesta [súbelos]:
- Que el importe total sea idéntico en catálogo, resumen y propuesta económica (y con letra).
- Que razón social, RFC, representante legal y número de procedimiento sean iguales en TODOS los anexos.
- Que las fechas sean coherentes con el calendario del acto.
- Que no falte firma/rúbrica donde las bases la exigen.
Dame una tabla de inconsistencias con el documento y el dato exacto a corregir.
Simular evaluación / causas de desechamiento
Con los criterios de evaluación y las causas de desechamiento de estas bases [PDF],
revisa mi propuesta [súbela] y dime, punto por punto, dónde estoy en riesgo de que me
desechen o de perder puntos, con la referencia al numeral de las bases. Ordena por gravedad.
!

Es un filtro de apoyo, no la revisión oficial. La verificación final contra el acta, la convocatoria y la Plataforma Digital es responsabilidad humana. Úsalo para no dejar pasar lo evidente.

⏱ Ganancia Cazas faltantes e incongruencias en minutos, no descubriendo el error en el fallo.

Más cosas en las que te puede ayudar

  • Junta de aclaraciones: generar preguntas a partir de las ambigüedades de las bases, y convertir las respuestas del acta en cambios accionables a tu propuesta.
  • Análisis de sensibilidad: "¿qué pasa con mi total si bajo la utilidad 2% o el acero sube 10%?".
  • Comparar contra referencia: cotejar tus P.U. contra un tabulador o precios de mercado que le des.
  • Bitácora de la licitación: mantener el estatus de documentos, fechas y pendientes por concurso.

12

Buenas prácticas y confidencialidad

🎯Objetivo: usar Claude con criterio profesional y cuidando la información de EM TRAI y de cada licitación.
✓ Haz
  • Valida cada número en Neodata antes de integrarlo.
  • Dale tus precios, rendimientos y valores de ley del año; pide [SUPUESTO]/[VERIFICAR]/[FALTA DATO].
  • Mantén un Proyecto por licitación y el expediente base actualizado.
  • Haz que un facultado revise y firme cada anexo legal.
✕ Evita
  • Presentar un anexo o manifestación sin revisión humana.
  • Subir estrategia de precios o márgenes de una licitación en curso sin autorización.
  • Reusar valores de ley (FSR, UMA) o datos con caducidad vencidos.
  • Confiar un factor o total sin revisarlo; compartir tu cuenta.
!

Confidencialidad de licitaciones: tu utilidad y estrategia de precio son lo más sensible de la empresa. Para analizar una propuesta en curso, anonimiza (cliente y montos exactos → relativos) o consulta con Dirección qué se puede subir. Ante la duda, no lo subas.

Cierre: arranca por el Módulo 01 (expediente base) y el 08 (anexos) — es donde Claude te quita las horas más aburridas. Los de costos (02–06) los sumas licitación a licitación.