Tus precios unitarios en Neodata — y los anexos de licitación llenos solos.
Tú dominas los precios unitarios a la perfección. Este curso no te enseña costos: te enseña a que Claude te haga el trabajo mecánico alrededor de Neodata —capturar matrices, calcular el FASAR, comparar cotizaciones, cuadrar el presupuesto— y, sobre todo, a que llene en automático los anexos técnicos que cambian en cada licitación. Ya tienes Claude; empecemos.
Cómo usar este curso: ve en orden. Cada módulo tiene un objetivo, prompts que copias con un clic y videos de apoyo. Lo que más te va a sorprender es el Módulo 08 (anexos autollenados) — pero primero arma tu expediente base en el 01.
Qué es Claude — y qué no es
Claude es un asistente de IA (de la empresa Anthropic). Para ti es un auxiliar de costos rapidísimo: captura, calcula, compara y redacta en segundos. Pero tú pones el criterio —rendimientos, alcances, estrategia de precio— y tú validas cada número.
Clave: Claude no se mete dentro de Neodata ni edita tus tarjetas ahí. El puente es Excel (o texto y Word): exportas de Neodata, Claude trabaja, y el resultado lo importas/pegas de vuelta.
✓ Te acelera en
- Capturar y revisar matrices de APU para Neodata
- Armar la memoria del FASAR/FSR
- Comparar cotizaciones y depurar la explosión de insumos
- Cuadrar presupuesto y revisar el factor de sobrecosto
- Llenar los anexos técnicos de licitación en automático
✕ Esto NO hace
- Entrar a Neodata o modificar tus tarjetas ahí
- Decidir tus rendimientos o tu estrategia de precio
- Conocer precios de mercado si no se los das
- Firmar por ti: los anexos legales los revisa y firma un facultado
Regla de oro: Claude hace el trabajo mecánico; el precio unitario y la propuesta siguen siendo tuyos. Todo número se valida en Neodata y todo anexo se revisa antes de presentarlo.
Fundamentos + el expediente de la empresa
1 · Dale contexto (rol)
Actúa como mi auxiliar experto en ingeniería de costos para construcción en México.
Contexto: soy analista senior de precios unitarios en EM TRAI. Trabajo con Neodata y Excel;
domino APU/matrices, costo directo (material, mano de obra, equipo y herramienta), FASAR/FSR,
explosión de insumos, indirectos, financiamiento, utilidad, cargos adicionales y propuestas
de licitación de obra pública (LOPSRM).
Reglas:
- Exactitud aritmética y desglose visible de cada cálculo.
- Entrega en TABLAS (para Excel/Neodata) o en Word (.docx) cuando sea un documento.
- Usa SOLO los precios, rendimientos y datos que yo te dé; no inventes cifras.
- Marca [SUPUESTO] lo que estimes, [VERIFICAR] lo normativo por año y [FALTA DATO] lo que no tengas.
- Tono técnico y directo; si falta algo, pídemelo.
Confirma y espera mis datos.
2 · Un Proyecto por licitación + el expediente base
Crea un Proyecto por concurso (ej. "Licitación Hospital X — 2026"). Y una sola vez, carga el expediente base de EM TRAI: son los datos que se repiten en TODOS los anexos. Con esto cargado, el Módulo 08 vuela.
Guarda este EXPEDIENTE BASE de EM TRAI para reutilizarlo al llenar anexos de licitación.
Organízalo por secciones y consérvalo:
- Datos generales y fiscales (razón social, RFC, domicilio, giro, teléfono, correo).
- Representante legal y facultades (nombre, escritura/poder, notaría).
- Capital contable y estados financieros (cifras y fecha de corte).
- Relación de maquinaria y equipo (descripción, marca, modelo, capacidad, propio/rentado).
- Experiencia: contratos relevantes (obra, cliente, monto, año, vigencia).
- Personal técnico y currículos (nombre, profesión, cédula, experiencia).
- Datos bancarios.
Aquí van los datos: [pega o sube el expediente]
Cuando te pida llenar un anexo, usa SOLO estos datos y marca [FALTA DATO] lo que no tengas.
Herramientas de Claude: Skills, archivos y Excel
1 · Creación de archivos (Excel, Word, PDF)
Claude genera archivos de verdad: un Excel con fórmulas y varias hojas, un Word con tus anexos, un PDF. Actívalo en Configuración → Funciones (Settings → Features). Con esto, los prompts del curso que dicen "entrégalo en Excel/Word" te devuelven el archivo descargable (o a Google Drive). Límite de 30 MB por archivo.
Tip: termina cualquier prompt con "genérame el archivo Excel descargable" o "dámelo en Word (.docx)" y lo construye.
2 · Claude para Excel (complemento) — recomendado para ti
Como vives en Excel (y exportas de Neodata a Excel), el complemento oficial Claude para Excel te deja usar a Claude dentro de la hoja, viendo tus celdas. Instálalo desde Excel: Insertar → Obtener complementos → busca "Claude by Anthropic". Atájalo con Ctrl+Alt+C. Requiere plan Pro (~US$20/mes).
3 · Skills — que Claude sea especialista
Las Skills son capacidades que Claude usa solo cuando aplican. Las de documentos (Excel, Word, PDF) ya funcionan sin configurar. Las personalizadas se cargan como .zip en Configuración → Funciones (plan Pro+).
Idea concreta para EM TRAI: empaquetar una Skill "Licitaciones EM TRAI" con el expediente base, los formatos de anexos y las reglas de costeo. Claude se vuelve especialista sin reexplicarle nada cada vez. Pide apoyo a sistemas / a Jorge para armar el .zip.
APU y matrices en Neodata — más rápido
No es para aprender a hacer un APU —eso lo dominas—. Es para no capturar a mano: describes el concepto y Claude te devuelve la matriz de costo directo estructurada, lista para revisar e importar a Neodata vía Excel.
Arma la matriz de precio unitario (costo directo) del siguiente concepto:
[describe el concepto, unidad y alcance]
Estructura: MATERIALES, MANO DE OBRA, EQUIPO Y HERRAMIENTA.
Por insumo: descripción, unidad, cantidad/rendimiento, precio unitario, importe.
Usa estos precios [pega tu lista o di "déjalos como [SUPUESTO] para que yo los llene"].
Deja el rendimiento de mano de obra editable y márcalo [SUPUESTO] si lo estimas.
Devuélvelo en TABLA con columnas compatibles para importar a Neodata (código, insumo, unidad,
cantidad, P.U., importe), con subtotales y costo directo total.
Te adjunto un Excel con varias matrices de precio unitario [sube el archivo].
Señala: insumos con unidades inconsistentes, rendimientos fuera de rango típico, insumos que
probablemente falten para ese concepto, y errores de suma o de precio.
Dame una TABLA de hallazgos por concepto con la corrección sugerida. No cambies nada sin marcarlo.
Factor de Salario Real (FASAR / FSR)
Claude te arma el desglose del factor (días pagados/laborados, prima de riesgo, aguinaldo, prima vacacional, cuotas IMSS obrero-patronal, Infonavit) por categoría y lo cuadra. Tú le das los valores del año y validas contra Neodata.
Crítico: los valores de ley (UMA, salario mínimo, tablas IMSS, primas) cambian cada año. Dale los del ejercicio vigente y pide que marque [VERIFICAR] cualquier tasa. No reuses un factor de un año anterior.
Arma la memoria del Factor de Salario Real (FSR/FASAR) para la categoría [ej. Peón],
ejercicio [año]. Datos de ley (úsalos, no inventes): salario mínimo/zona = [__],
UMA = [__], prima de riesgo = [__], días de aguinaldo = [__],
prima vacacional = [__] %.
Desglosa días no laborados, prestaciones, cuotas IMSS obrero-patronal e Infonavit. Muestra la
fórmula y el FSR final, cuadrando. Marca [VERIFICAR] toda tasa normativa. Entrega en tabla.
Insumos y comparativa de cotizaciones
Te adjunto varias cotizaciones de proveedores [sube los archivos o pega los datos].
Normalízalas a una misma unidad y arma un CUADRO COMPARATIVO por insumo:
proveedor, precio unitario normalizado, IVA/condiciones, tiempo de entrega.
Marca el mejor precio por insumo y señala diferencias >15% o presentaciones que no coinciden.
Al final, importe total por proveedor y una recomendación de asignación.
Te doy la explosión de insumos exportada de Neodata [sube Excel].
Agrupa insumos equivalentes con distinto nombre, detecta duplicados, y lista los 20 insumos
que más pesan en el costo total (por importe). Dame la tabla depurada y los hallazgos.
Presupuesto y factor de sobrecosto
Te doy mi integración exportada de Neodata [Excel: costo directo por concepto + porcentajes].
Verifica el FACTOR DE SOBRECOSTO: indirectos (obra + oficina central), financiamiento, utilidad
y cargos adicionales. Recalcula el precio de venta por concepto y compáralo con el mío.
Señala conceptos donde el factor no se aplicó igual o el redondeo cambie el total.
Dame el importe total y las diferencias en tabla.
El financiamiento depende de tu programa de erogaciones y anticipo; dáselos o Claude lo marcará [SUPUESTO]. La cifra oficial es la de Neodata: usa esto para detectar diferencias, no para sustituir la integración.
QA del catálogo de conceptos
Te adjunto el catálogo de conceptos [Excel] y las especificaciones/alcances [PDF].
Dame una TABLA de hallazgos:
- Conceptos con unidad incongruente respecto a su descripción.
- Posibles conceptos FALTANTES que las especificaciones piden y no aparecen.
- Conceptos duplicados o traslapados.
- Descripciones ambiguas que convenga precisar antes de cotizar.
Prioriza por riesgo (Alto/Medio/Bajo). Marca [SUPUESTO] donde infieras.
★ Anexos técnicos: que Claude los llene solo
Las licitaciones piden decenas de escritos y formatos —manifestaciones, relaciones, currículos, cartas— que cambian de forma entre convocatorias pero usan los mismos datos de tu empresa. Como ya cargaste el expediente base, Claude adapta cada formato en minutos: tú le subes el machote de la convocatoria y él lo rellena.
El flujo de autollenado
Te subo el FORMATO del anexo que pide esta convocatoria [sube el Word/PDF del anexo].
Llénalo con los datos del EXPEDIENTE BASE de EM TRAI.
Reglas estrictas:
- Respeta AL PIE DE LA LETRA el texto, orden y estructura del formato oficial.
- Solo completa los campos (razón social, RFC, domicilio, fechas, montos, nombres, número de
procedimiento). NO cambies la redacción de las manifestaciones ni el articulado legal.
- Marca [FALTA DATO] lo que no esté en el expediente y [VERIFICAR] toda fecha, monto o dato con
caducidad (capital contable, poderes, opiniones de cumplimiento).
Entrégalo en Word (.docx) listo para revisión y firma.
De estas bases [sube el PDF], extrae la LISTA COMPLETA de anexos y escritos que debo
presentar (técnicos, económicos y legales), con su numeral y nombre exacto.
Para cada uno dime en una tabla: qué datos del expediente base necesita, cuáles me FALTAN, y si
puedes redactarlo ya o requiere el machote oficial. Empieza generando en Word los que estén completos.
Con el expediente base, redacta en Word los siguientes escritos para el procedimiento [número],
convocante [dependencia], con la redacción estándar de la LOPSRM (y déjame [VERIFICAR]
donde deba confirmar contra las bases):
- Manifestación de no ubicarse en los supuestos de los arts. 51 y 78 de la LOPSRM.
- Declaración de integridad.
- Escrito de facultades del representante legal.
- Manifestación de nacionalidad mexicana.
- Relación de maquinaria y equipo.
- Relación de contratos / experiencia.
Marca [FALTA DATO] lo que no tenga y no inventes ningún dato.
Validez legal — no negociable: las manifestaciones se presentan bajo protesta de decir verdad y tienen consecuencias legales. Claude solo llena datos; la redacción oficial debe ser la del formato de la convocatoria, y cada anexo lo revisa y firma quien tenga facultades. Nunca presentes un anexo sin revisión humana.
Datos con caducidad: capital contable, opinión de cumplimiento SAT/IMSS/Infonavit y poderes deben estar vigentes a la fecha del acto. Que Claude los marque [VERIFICAR] y tú los actualices en el expediente.
Mantén vivo el expediente base: cada vez que cambie un dato (nuevo contrato, nueva maquinaria, capital contable del ejercicio), actualízalo en el Proyecto. Ese mantenimiento es lo que hace el autollenado instantáneo.
Propuesta económica de licitación
Marco vigente [VERIFICAR]: la LOPSRM se reformó en 2025 (DOF 16-abr y 14-nov-2025); los procedimientos van por la Plataforma Digital de Contrataciones Públicas (sustituye a CompraNet) con firma electrónica. Verifica requisitos contra la convocatoria específica y la ley vigente.
Con mi presupuesto integrado [sube Excel de Neodata] y estas bases [sube PDF]:
1. Resumen por partidas y gran total, con importe total con letra.
2. Lista de los formatos económicos que pide la convocatoria (tal como los nombra).
3. Checklist de documentos de la propuesta económica y su estatus.
Marca [VERIFICAR] todo requisito de forma a confirmar en bases o en la LOPSRM vigente.
Entrega los textos en Word (.docx) descargable.
Analizar bases y convocatoria
Te adjunto las bases de esta licitación [sube el PDF]. Extrae en tablas:
1. Datos clave: convocante, número de procedimiento, tipo, objeto, plazo y lugar.
2. Fechas críticas: junta de aclaraciones, visita, presentación/apertura, fallo.
3. Requisitos de la propuesta ECONÓMICA (formatos, análisis, básicos, catálogos).
4. Criterios de evaluación y causas de desechamiento.
5. Documentos y anexos obligatorios (legales, técnicos, administrativos).
Cita el número de página/numeral de cada punto. Marca [VERIFICAR] lo que no quede explícito.
★ Revisión final: cumplimiento contra bases y anexos
El cierre del ciclo: ya tienes propuesta económica (Mód. 09), anexos (Mód. 08) y la lista de requisitos de las bases (Mód. 10). Ahora Claude cruza todo y te dice qué falta o no cuadra — esa revisión que a mano se hace con prisa y donde se cometen los errores caros.
Te doy la lista de requisitos que extrajiste de las bases [o vuelve a subir el PDF]
y el índice de documentos que YA tengo armados [pega la lista o sube el paquete].
Compáralos y dame un CHECKLIST de cumplimiento en tabla:
Requisito | ¿lo cubro? (Sí/No/Parcial) | documento que lo cubre | qué falta.
Lista PRIMERO los faltantes y los que podrían causar desechamiento. Marca [VERIFICAR] lo dudoso.
Revisa la CONGRUENCIA entre mis documentos de la propuesta [súbelos]:
- Que el importe total sea idéntico en catálogo, resumen y propuesta económica (y con letra).
- Que razón social, RFC, representante legal y número de procedimiento sean iguales en TODOS los anexos.
- Que las fechas sean coherentes con el calendario del acto.
- Que no falte firma/rúbrica donde las bases la exigen.
Dame una tabla de inconsistencias con el documento y el dato exacto a corregir.
Con los criterios de evaluación y las causas de desechamiento de estas bases [PDF],
revisa mi propuesta [súbela] y dime, punto por punto, dónde estoy en riesgo de que me
desechen o de perder puntos, con la referencia al numeral de las bases. Ordena por gravedad.
Es un filtro de apoyo, no la revisión oficial. La verificación final contra el acta, la convocatoria y la Plataforma Digital es responsabilidad humana. Úsalo para no dejar pasar lo evidente.
Más cosas en las que te puede ayudar
- Junta de aclaraciones: generar preguntas a partir de las ambigüedades de las bases, y convertir las respuestas del acta en cambios accionables a tu propuesta.
- Análisis de sensibilidad: "¿qué pasa con mi total si bajo la utilidad 2% o el acero sube 10%?".
- Comparar contra referencia: cotejar tus P.U. contra un tabulador o precios de mercado que le des.
- Bitácora de la licitación: mantener el estatus de documentos, fechas y pendientes por concurso.
Buenas prácticas y confidencialidad
✓ Haz
- Valida cada número en Neodata antes de integrarlo.
- Dale tus precios, rendimientos y valores de ley del año; pide
[SUPUESTO]/[VERIFICAR]/[FALTA DATO]. - Mantén un Proyecto por licitación y el expediente base actualizado.
- Haz que un facultado revise y firme cada anexo legal.
✕ Evita
- Presentar un anexo o manifestación sin revisión humana.
- Subir estrategia de precios o márgenes de una licitación en curso sin autorización.
- Reusar valores de ley (FSR, UMA) o datos con caducidad vencidos.
- Confiar un factor o total sin revisarlo; compartir tu cuenta.
Confidencialidad de licitaciones: tu utilidad y estrategia de precio son lo más sensible de la empresa. Para analizar una propuesta en curso, anonimiza (cliente y montos exactos → relativos) o consulta con Dirección qué se puede subir. Ante la duda, no lo subas.
Cierre: arranca por el Módulo 01 (expediente base) y el 08 (anexos) — es donde Claude te quita las horas más aburridas. Los de costos (02–06) los sumas licitación a licitación.